在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,与预期的数字化效果差距较大。比如动力源,其自建的多个系统未能实现有效整合,导致财务审核效率低下。还有些企业在数字化转型时,存在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。像汉威科技集团,就深受这些财务数字化需求难题的困扰。高速发展的企业如派克新材,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等痛点。而一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难等问题,例如江西中机长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难,极大地影响了财务审核效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供全面的财务数字化解决方案,助力企业提升财务审核效率,实现高效的财务数字化转型。
合思全方位财务数智化服务:破局财务数字化难题
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,显著提升财务审核效率。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等相结合,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。以动力源为例,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这种组合,合思帮助企业实现系统集成,打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而有效提升财务审核效率。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理、合同管理台账以及发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率,进而提升了财务审核效率。
合思产品核心功能亮点:铸就高效财务审核基石
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无需报销模式:开启高效报销新时代
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,财务审核效率也随之显著提升。 -
强大系统连接能力:打通数据流转通道
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,加快了业务处理和数据统计效率,从而提升了财务审核效率。 -
发票智能识别和校验功能:减轻财务基础工作压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。赛傲生物通过该功能使财务核算效率大幅提升,也为财务审核效率的提升提供了有力支持。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率提升显著,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务审核效率也得到了极大的提高。
企业使用合思产品收益:多维度提升财务审核效率
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效率大幅提升:全面优化财务工作流程
使用合思产品后,企业在员工报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,直接体现为财务审核效率的提高,使企业财务工作更加高效顺畅。 -
成本节约:释放资源提升审核效能
合思帮助企业减少人员成本和费用支出。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到提升财务审核效率等关键环节,进一步优化财务工作。 -
加强管控:规范流程保障审核质量
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强业财融合。汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。规范的流程和有效的管控为财务审核提供了坚实的基础,提升了审核的质量和效率。 -
数据实时掌握:助力高效决策提升审核精准度
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思系统实现了从费用申请到入账闭环管理,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。准确的数据和及时的决策有助于财务审核更加精准高效。
合思产品典型应用场景:精准适配提升财务审核效率
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商旅出行场景:便捷消费优化审核流程
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费合规,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式简化了报销流程,减少了财务审核的工作量,提升了财务审核效率。 -
销售费用管理场景:精细化管控提高审核效能
对销售费用进行精细化管控,包括费用标准控制、预算管控等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精细化的管控使得销售费用的审核更加精准高效,提升了整体财务审核效率。 -
预算管控场景:前置校验保障审核质量
合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控的前置校验确保了费用支出的合理性,提高了财务审核的质量和效率。 -
系统集成场景:打破孤岛加速审核流程
合思费控与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统的集成加速了数据的流转和共享,使得财务审核流程更加顺畅高效。
不同行业客户成功案例:见证合思提升财务审核效率的实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源显著提升了财务审核效率,使其在行业竞争中占据优势。 -
汉威科技集团:集团型企业的财务管控升级
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。合思助力汉威科技集团提升了财务审核效率,加强了企业的财务管理。 -
派克新材:高端制造企业的高效报销之路
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思为派克新材带来了高效的报销流程和提升的财务审核效率。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,同时也提升了财务审核效率。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效。合思以其专业的解决方案、强大的功能亮点和卓越的服务,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,提升企业的竞争力和运营效率。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并有众多合作伙伴,能够为企业提供全方位的支持和保障。
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