合思助力企业穿越数字化财经环境电子凭证转型迷雾

合思助力企业穿越数字化财经环境电子凭证转型迷雾
在当今数字化财经环境下,电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。随着数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,以及财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证数字化应用已然成为时代的潮流。

然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,仍需保留纸质档案等问题。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。

破局之钥:合思解决方案登场

在数字化财经环境下,合思敏锐地洞察到电子凭证管理的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。同时,合思还在加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多个方面提供支持,帮助企业解决电子凭证使用过程中的各种问题。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,从容应对电子凭证管理的各种挑战。

功能魔方:合思产品能力揭秘

合思产品在数字化财经环境下具备众多强大功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。

审核对账功能使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,显著提升了用户体验。

核心闪耀:合思产品独特优势

在数字化财经环境下,合思产品拥有诸多核心亮点。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。

合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的服务。

价值灯塔:合思产品效益彰显

在数字化财经环境下,合思产品为企业带来了显著的实际效益。某知名挂面厂商区域销售团队借助合思电子会计档案系统,在调整组织架构时能够按新架构计算过往10年销售数据,进行多维度联动,通过趋势预测销售指标和需求来配备人员和成本,实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。

某大型移动通信集团利用合思相关产品在会计资料无纸化方面取得了重大突破,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,有助于企业实现低碳运营。

合思帮助企业实现了业财融合,提高了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,合思能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识,有效提高管理效率,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。

场景舞台:合思产品应用范围

在数字化财经环境下,合思产品拥有丰富的典型使用场景。在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务入账效率。

在档案管理场景中,合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性。

在费用管理场景中,企业可通过合思平台进行费用的总额管控、同屏比价,降低差旅费用,实现精细化成本管控。

成功典范:合思产品成效见证

在数字化财经环境下,众多企业通过应用合思产品取得了显著的成功。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场明珠:合思产品独特定位

在数字化财经环境下,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思专注于解决企业财务数字化转型中的问题,帮助企业提升财务管理水平。

合思的产品具有高度的定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有强大的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的领先性。此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,成为业内的佼佼者之一,其产品的可靠性和专业性得到了市场的广泛认可。

在数字化财经环境下,合思产品无疑是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业提供全方位的财务数智化服务。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望在数字化财经环境中实现财务数字化转型,不妨抓住机会,立即行动起来。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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