在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖。目前，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用，给决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
同时，纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜存储空间。高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。而高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。在政策合规审计的大背景下，企业的档案管理合规性愈发重要。
合思档案：定制化解决方案，满足多元需求
合思档案针对企业不同角色，提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在政策合规审计时，确保企业的财务档案管理符合相关政策要求。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析，为企业的战略决策提供有力支持，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。在政策合规审计的要求下，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，减少在档案整理和核对上的时间投入。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在政策合规审计过程中，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在政策合规审计中，确保企业的档案管理完整、准确，符合政策要求。
合思档案核心功能：技术赋能，优势显著
合思档案具备多项核心功能与优势，在电子会计档案管理方面表现出色。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。在政策合规审计时，确保数据采集的合规性和准确性。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在政策合规审计中，提高了档案管理的效率和准确性。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。在政策合规审计中，这种存储方式更便于审计人员查阅和审核。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在政策合规审计中，确保企业的档案管理符合政策法规要求。
合思档案应用案例：实践检验，成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在政策合规审计的压力下，企业急需改善档案管理状况。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在政策合规审计中，企业的档案管理更加规范，符合政策要求。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。在政策合规审计的背景下，企业的档案管理合规性受到挑战。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在政策合规审计中，确保企业的电子会计档案合规。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范。在政策合规审计的要求下，企业需要改进档案管理方式。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。在政策合规审计中，企业的档案管理更加规范、统一。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。在政策合规审计的背景下，企业需要提升档案管理的合规性和效率。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在政策合规审计中，企业的档案管理更加符合政策要求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。企业选择合思档案，能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果你想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
