合思财务数字化解决方案：助力企业会计数据整合与转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，不少企业引入了多个软件系统，但各系统之间独立运转，形成了严重的数据孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。就像有的企业引入了不同的办公和管理软件后，各系统无法有效整合，数据难以流通，使得会计数据整合困难重重。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率，也不利于会计数据整合。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出。新员工可能不了解差旅流程标准，报销流程长且审批慢；对公业务的扩增导致财务压力增大；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误，阻碍了会计数据整合的进程。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业解决会计数据整合难题提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业不同系统的数据进行整合，实现会计数据整合。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。像有的企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为会计数据整合奠定了基础。

合思提供的无需报销解决方案，更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工切实感受到数字化带来的便利，也提高了会计数据整合的效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出，为会计数据整合提供了精准的数据支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 强大系统连接能力
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。以某企业为例，通过系统集成应用，实现了会计数据整合，使得业务流程更加顺畅，数据的流通更加高效。

• 发票智能校验功能
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。许多企业在应用该功能后，财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了会计数据整合的准确性。

• 自动生成凭证功能
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还实现了业财融合。企业的业务数据能够及时准确地转化为财务数据，为会计数据整合提供了有力保障。多家企业应用该功能后，财务工作的自动化程度大幅提高，数据的准确性和及时性得到了显著提升。

• 多维管控和数据分析功能
  合思提供的多维管控和数据分析功能十分强大。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。众多企业通过合思BI报表实现了高效的费用管理和决策支持，进一步优化了会计数据整合的效果，使企业能够更好地掌握财务状况。

用户使用合思解决方案收益显著

• 员工层面
  员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。有的企业员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内，效率提升了数倍。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到了极大提升。这不仅减轻了员工的经济压力和工作负担，还提高了员工的工作积极性和满意度，同时也有利于会计数据整合的顺利进行。

• 财务层面
  财务人员的工作发生了巨大的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多的精力去做更有价值的工作。许多企业的财务核算效率和付款效率都得到了显著提升，财务工作更加高效、准确，为会计数据整合提供了更优质的财务数据。

• 管理层面
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平，也使得会计数据整合能够更好地服务于企业的战略决策。

• 企业整体层面
  企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业的报销效率、审核效率和财务核算效率都得到了大幅提升，月均处理单据量也大幅增加。这一系列的变化表明，合思解决方案为企业带来了实实在在的效益，也进一步促进了会计数据整合的深度和广度。

合思解决方案典型场景

• 无需报销场景
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，提高了消费体验和报销效率。许多企业的员工在商旅出行中应用该场景，感受到了极大的便利，同时也使得会计数据整合更加便捷，数据的准确性和及时性得到了保障。

• 预算管控场景
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，确保了预算的执行，为会计数据整合提供了精准的预算数据，使得企业能够更好地进行成本控制和财务管理。

• 发票管理场景
  合思费控的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。众多企业在发票管理中应用该功能，减轻了财务审核压力，提高了发票数据的准确性，为会计数据整合提供了可靠的发票数据支持。

• 系统集成场景
  合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统等进行集成，实现了基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。许多企业通过系统集成实现了数据的高效流转和业务的协同管理，进一步促进了会计数据整合，使得企业的财务数据更加全面、准确。

合思客户成功案例

• 动力源
  动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了三周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成果表明，合思解决方案为动力源带来了显著的效益，有效促进了会计数据整合。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时也为会计数据整合提供了有力的支持。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的安全，实现了实时分析和快速决策，进一步推动了会计数据整合。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为会计数据整合提供了良好的示范。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您提供全方位的财务数智化服务，满足您企业多样化的财务需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效、专业的服务和支持，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新篇章。