在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制及差旅管理犹如精细的棋局，每一步决策都关乎着企业的成本与效益。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在费控及差旅领域积累了深厚的经验与卓越的实力。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的高度。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，寻找一套行之有效的企业费用控制方案迫在眉睫。
综合方案：开启企业费控新征程
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展。例如，合思的系统可以自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，真正实现了业财一体化。
同时，合思利用BI对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径。在数据分析方面，合思特别关注「费用分析」、「差旅分析」等核心分析主题，为企业提供精准的决策依据。这一套企业费用控制方案，就像是为企业量身定制的智慧锦囊，帮助企业在复杂的费控及差旅管理环境中披荆斩棘。
核心功能：彰显产品独特优势
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精准预算管控
预算管控是企业费用控制的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在费用发生的各个环节进行精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
标准自动控制
在差旅消费方面，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出，让企业的差旅成本得到有效控制。 -
丰富资源供给
合思商城犹如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和多供应商同屏比价服务，员工可以在众多选择中挑选出性价比最高的消费方案，进一步降低企业的差旅成本。 -
流程高效自动化
合思的流程自动化功能为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间。
应用案例：见证实际卓越效果
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上市公司效率提升奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一企业费用控制方案让该上市公司焕发出新的活力。 -
连锁企业体验升级典范
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了资源互补。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的企业费用控制方案为连锁企业的管理带来了质的飞跃。 -
差标难题化解之道
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差标问题。使用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度也得到了提高。这一案例充分展示了合思企业费用控制方案在应对实际问题时的强大能力。 -
流程自动化成效显著
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的数字化解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思的产品和服务。您可以通过免费在线体验渠道，进一步了解合思的企业费用控制方案。联系我们，电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，现在就来免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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