在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般迅猛，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长期。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，始终难以平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾。为了挖掘更多净利润，一些企业采取“硬控”手段，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，传统会计凭证管理方式也面临挑战，合规风险难以把控。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在差旅管控领域实现突破。
多维赋能：合思全面解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，既实现了企业无需额外支出的员工激励机制，又能提高员工参与成本控制的积极性。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，提升出行效率和体验。
合思易商卡更是为企业差旅支付带来了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上+线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业差旅支付更加便捷、安全。
核心亮点：合思方案独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的服务。
在国际酒店管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。
合思的电子会计档案管理系统也是一大亮点。它可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，大大降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并且实现了100%管理合规。通过该系统，企业可以更好地管理财务分析报告，提高财务管理的效率和准确性。
价值彰显：企业应用合思收益
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，体现出其巨大的价值。
通过合思的精细化差旅管理，企业可降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对财务分析报告的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，该系统还能减少对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。
对于企业员工来说，合思的解决方案让他们无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
场景适配：合思方案实用之选
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过对财务分析报告的分析，企业可以更好地了解下沉市场的差旅成本情况，制定更加合理的差旅政策。
企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，它还能满足企业对员工境外安全保障、价格优势、预订管理系统等多方面的需求。在处理海外差旅的财务分析报告时，合思的解决方案能够提供更加准确和全面的数据支持。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费数据的收集和分析，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅费用的管理。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够帮助企业更好地管理财务分析报告，确保财务数据的安全和合规。
成功典范：合思方案实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，通过以下客户成功案例可见一斑。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现和防范差旅违规行为，为企业挽回损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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