鸣鸣很忙携手合思,开启便捷费用审批与财务数智化新征程

鸣鸣很忙携手合思,开启便捷费用审批与财务数智化新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后取得了令人瞩目的成效。借助合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了零食从“入仓”到“出售”的高周转率,平均仅需15天。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻其背后便捷费用审批的秘诀。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战之旅

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的代表,旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。其选择的“强加盟”模式,让门店标准化落地成为了重中之重。虽然拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程这一难题。

随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,近500人的高频报销队伍成了报销难题的“重灾区”。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,报销单被退回延长了报销时间。发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,让财务人员疲惫不堪。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套便捷费用审批的解决方案,来提升报销效率,降低财务成本。

合思解决方案:解锁便捷费用审批密码

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了超支风险。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,让发票管理不再繁琐。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用核算更加精准。合思的解决方案,真正实现了便捷费用审批,让鸣鸣很忙的报销流程焕然一新。

显著成效:高周转与降本增效齐飞

应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,且可提供可指导业务动作的财务报表。便捷费用审批带来的不仅是效率的提升,更是实实在在的经济效益。

企业认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的便捷费用审批解决方案,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要助力。

未来展望:深化合作挖掘更多潜力

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。在财务数字化方面持续探索创新,挖掘更多的降本增效空间。双方可以共同在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,以更好地应对市场竞争。便捷费用审批将在未来的合作中不断升级,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了合思为连锁零售业提供的全面解决方案,企业可参考借鉴。

如果您的企业也想体验便捷费用审批带来的高效与价值,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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