在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线2个营销中心，约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。
转型前夜：动力源的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务效率和管理水平。
破局之钥：合思企业费用控制方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思带来了一套全面的企业费用控制方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地生根：合思方案的实施之旅
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，就必须深入了解客户的需求。因此，他们与动力源的关键用户紧密合作，深入了解动力源的业务流程和需求，对现有的系统和数据进行了全面的梳理和分析。
基于动力源的实际情况，合思团队进行了系统集成的开发和配置。他们确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够顺利同步和交互，为方案的实施奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的系统和流程，合思团队对员工进行了全面的培训。他们详细讲解了无需报销的流程和系统操作方法，让员工能够快速熟悉并掌握新的工作方式。通过培训，员工们对新方案充满了信心，为方案的顺利实施提供了保障。
成效显著：动力源的财务数字化新貌
在使用合思企业费用控制方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的发展提供更有力的财务支持。
口碑见证：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思企业费用控制方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思企业费用控制方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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