在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，积极参与研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
政策驱动，电子凭证数字化转型势不可挡
近年来，政府在推动电子凭证数字化方面展现出明确的战略目标。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列政策文件相继出台。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
企业转型痛点，合规风险与效率难题并存
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但在实际操作中仍存在诸多问题。调研显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致对电子凭证相关政策认知不足。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业必须全面警惕合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的财务审核效率，制约了企业的数字化转型进程。
合思方案，全方位解决企业转型难题
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案还助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，有效解决企业财务痛点。例如，对于覆盖全国的销售版图、供应链复杂的企业，合思能够提供灵活的差旅平台对账方案，实现事前事中连贯管控；对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题，合思也能提供有效的解决方案，提升企业的财务审核效率。
核心模块，高效助力企业财务数智化
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同为企业的财务数智化转型提供有力支持。
– 合思费控系统
支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，同时也提升了财务审核效率。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务审核提供了准确的数据支持。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，有助于提高财务审核的准确性和效率。
– 电子会计档案管理模块
实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，进一步提升财务审核效率。
竞争优势，实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和研发能力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品和解决方案始终保持领先水平，能够为企业提供更高效、更安全的服务，有效提升企业的财务审核效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，提高财务审核效率。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思在提升企业财务审核效率方面的实力和可靠性。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。这符合当下企业对可持续发展的追求，也为企业选择合思提供了一个额外的理由。
成功案例，见证合思方案卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务审核效率。
– 某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务审核效率。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，有效提高了财务审核效率。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，极大地提升了财务审核效率。
服务体系，全方位保障企业使用体验
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是企业的规模、行业特点还是业务需求，合思都能提供最适合的方案，确保企业的财务审核效率得到有效提升。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决，从而保证企业的财务审核工作不受影响。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，进一步提升财务审核效率。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够专注于提升自身的财务审核效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能有效提升企业的财务审核效率。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想提升企业的财务审核效率，不妨现在就点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
