在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中本应发挥巨大优势，然而却面临诸多痛点与挑战。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全存在极大风险隐患。
同时，电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。而且现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在合规风险。大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。面对这些难题，合思为企业带来了有效的解决方案，推动企业进行流程优化改善。
合思全景：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心利器，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业流程优化改善。
使命愿景：领航财务数字化征程
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，使企业获得融入ESG时代的重要抓手。并且，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，促进企业流程优化改善。
功能概览：构筑财务管理坚实堡垒
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持。平台提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，平台实现了审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务数据的准确性和安全性，实现了企业流程优化改善。
亮点创新：引领财务数智新风尚
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销，让财务管理更加便捷高效。
借助电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业流程优化改善提供了有力的技术支持。
优势凸显：铸就企业财务核心竞争力
相较于其他产品，合思具有明显的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中无后顾之忧。同时，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用服务，为企业流程优化改善提供了经济实惠且灵活的选择。
适用场景：精准匹配企业多元需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，让差旅流程更加顺畅。
在财务核算场景中，合思平台能实现自动记账、对账、结算，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程自动化管理，包括采集、存储、检索、借阅等，降低了档案管理成本，为企业流程优化改善提供了多维度的支持。
成功见证：案例彰显卓越成效
众多企业通过应用合思产品，实现了显著的流程优化改善。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思通过先进的技术和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显，能够为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等诸多价值。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也希望进行流程优化改善，加速财务数字化转型进程，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验，拥抱数字化未来！
