合思档案：开启企业档案管理数字化转型新篇章

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。财务人员每日要处理大量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗费大量时间和精力。

企业在档案管理上存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，则是容易被忽视的隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大挑战。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。虽然企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到有效解决。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业档案管理带来了新的希望，其对于企业进行政策合规检查具有重要意义。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。

合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业在政策合规检查中更加从容。

使命愿景：助力企业档案管理转型发展

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而更好地应对政策合规检查。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

合思档案支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷补录方式，为政策合规检查提供全面的数据支持。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效保障政策合规检查的准确性。

其规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为政策合规检查提供有力的技术支持。

产品优势：合规连接铸就卓越品质

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，实现档案全生命周期管理闭环，为政策合规检查提供坚实的合规保障。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

合思档案100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在智能制档方面，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能自动关联匹配及组装。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保在政策合规检查中保持领先。

目标用户与场景：精准满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在政策合规检查中为企业提供有力的决策支持。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，使政策合规检查更加高效。

合思档案的应用场景丰富，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在单套制解决方案中，涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。实物备查可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，为政策合规检查提供全面的场景支持。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进，在政策合规检查中表现出色。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在政策合规检查中轻松应对。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在政策合规检查中获得高度认可。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在政策合规检查中展现出强大的优势。

合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便企业进一步了解和咨询。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型中取得更好的成果。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的实用性和有效性。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。