在数字阅读行业蓬勃发展的当下，有一家知名头部数字阅读品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业内拥有极高的知名度和影响力。其业务经营的数字化程度颇高，走在了行业前沿。然而，美中不足的是，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，一系列问题如同乌云般笼罩着企业的发展，亟待解决。合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这些问题，凭借专业的能力为其量身定制了解决方案。
业务困局：费用管控痛点凸显
这家数字阅读品牌的业务规模不断扩大，但在财务管理方面却陷入了困境。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
其次，每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。
再者，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，还与当下环保的理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求，费用管控面临着巨大的挑战。
精准施策：合思定制解决方案
面对该品牌的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。它就像一位精准的导航员，为企业的财务方向指引着正确的道路。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，就像给员工送上了一份贴心的礼物。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
专业护航：解决方案实施步骤
合思根据该企业的具体情况，制定了详细且专业的实施计划，每一个环节都彰显着其系统性和专业性。
在系统对接方面，合思团队与企业内部多系统进行了深度沟通和协调，如同精密的齿轮相互咬合，确保数据的流畅传输和共享。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打造着数据传输的通道。
为了让员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思为员工提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源就像一把把钥匙，帮助员工打开新系统使用的大门。
在实施过程中，合思的客户成功团队全程跟踪服务，及时解决企业遇到的问题，就像一位忠诚的守护者，保障项目的顺利推进。
显著成效：费用管控成果斐然
实施合思的解决方案后，该企业在费用管控方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟行业发展趋势，提升了企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户盛赞：解决方案获高度认可
该企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，就像为企业注入了一剂强心针。
财务人员反馈，新系统操作简便，大大减轻了他们的工作负担，同时提高了财务数据的准确性和及时性，让他们能够更加轻松地应对工作。
员工们对无需垫资、无需报销的消费模式非常满意，认为这提升了他们的工作体验和满意度，就像给他们的工作带来了一阵春风。
企业整体对合思的专业服务和技术能力给予了高度评价，愿意与合思继续保持合作，携手共创更加美好的未来。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，费用管控成为了企业发展的关键因素。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思，您将体验到高效、便捷、安全的财务管理服务，提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，快来感受合思解决方案的魅力吧！
