在当今数字化飞速发展的时代，会计信息数字化已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证全流程无纸化是会计信息数字化进程中财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业在会计信息数字化转型中提供了极具价值的参考和借鉴。
传统财务档案管理痛点剖析
在会计信息数字化尚未普及的过去，企业在传统财务档案管理中面临着重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在进行纸质档案管理为主的模式下，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案整体解决方案策略
合思档案以其独特的整体解决方案策略，在会计信息数字化浪潮中脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案始终以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在会计信息数字化过程中挖出更多净利润。同时，它遵循全流程合规化、自动化、数字化的原则，对财务档案进行“采制管用”全生命周期管理，确保企业财务档案管理的高效、合规。
合思档案核心模块及功能揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块，为会计信息数字化提供了强大的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保高效准确地获取财务档案信息。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。
合思档案竞争优势凸显
在会计信息数字化的市场竞争中，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够持续投入，保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，及时响应客户需求。
合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业成本，提高工作效率，为企业的会计信息数字化转型提供有力保障。
合思档案成功案例展示
众多企业在应用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了全面无纸化管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息数字化转型中的价值。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。其拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以适应市场变化和客户需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的使用体验。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地管理财务档案，实现合规经营，推动会计信息数字化进程。
合思档案未来展望
合思档案在推动企业财务数智化转型和会计信息数字化进程中发挥着重要作用。它能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业和企业中得到应用，为企业的财务数智化建设和会计信息数字化提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验会计信息数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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