电子凭证应用助力企业财务数智化转型

在当今企业的财务管理中，传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程宛如一部繁琐的“手工交响曲”，每一个环节都依赖人工操作。从员工人工提交报销单、记录因公消费，到财务人员人工控制费用合规、事后确认预算占用；从供应商零散开票，财务人工审领并保管发票、对账，到人工生成记账凭证、装订凭证并归档，再到人工事后采集数据、出报表，整个流程效率极低，且极易出错。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI更是难上加难，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而财务人员在处理发票时，大量的人工操作，如发票导入、验真、查重、认证等，不仅耗时耗力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和合规性。员工因公消费时，需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，事后还要经历繁琐的报销流程，负担沉重，工作效率大打折扣。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了良方，尤其是在电子凭证应用方面表现卓越。

合思全景洞察：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”，愿景是成为未来财务的领导者。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，电子凭证应用贯穿其中，实现了财务流程的高效运转。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其在电子凭证应用等财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。

合思功能探秘：模块协同构建财务新蓝图

合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡，各个模块相互协作，为企业的财务管理提供全方位支持，电子凭证应用在各模块中发挥着重要作用。
– 合思费控
全链路智能费控先锋：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子凭证应用使得每一笔费用都有清晰的记录和追溯，确保费用的合规性和透明性。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子凭证应用让消费信息实时可查，方便企业进行费用管控和成本分析。
– 合思档案
先进电子会计档案卫士：合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。电子凭证应用是合思档案的核心支撑，使得会计档案的管理更加高效、安全。
– 合思收支管理
全场景收支协同专家：合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。电子凭证应用确保了收支信息的准确记录和及时传递，为企业的资金管理提供有力支持。

合思创新解码：亮点闪耀引领财务新风尚

合思的产品在电子凭证应用等方面具有诸多功能亮点与创新，犹如夜空中的璀璨星辰，照亮企业财务数智化转型之路。
– 连接生态
打破信息孤岛：合思以连接为核心，实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。电子凭证应用在连接过程中起到了关键的桥梁作用，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
– 无需报销分级标准
费控进化指南：合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。电子凭证应用在这个过程中，为分级标准的实施提供了数据支持和技术保障。
– 无需报销解决方案
高效合规新路径：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。电子凭证应用使得整个流程更加自动化、智能化，大大提高了财务工作效率和合规性。
– 合思商城特色
消费节约新体验：合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子凭证应用让商城的消费数据更加准确、清晰，为企业的成本控制提供了有力依据。

合思优势剖析：对比凸显财务新价值

与传统解决方案相比，合思的产品在电子凭证应用等方面优势明显，能够为企业带来实实在在的效益提升。
– 无需报销解决方案
降本增效显著：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子凭证应用的高效运用，使得整个财务流程更加简洁、快速。
– 合思档案
档案管理高效：合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。电子凭证应用为档案的电子化管理提供了基础，使得档案管理更加便捷、高效。
– 合思收支管理
收支协同高效：合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子凭证应用确保了收支信息的准确传递和实时更新，为企业的资金管理提供了有力支持。
– 合思商城
差旅费用节约：合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。电子凭证应用让商城的消费数据更加透明、准确，为企业的费用控制提供了有力保障。

合思应用聚焦：精准定位服务多角色

合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工，适用于多种消费和业务场景，电子凭证应用在不同角色和场景中都发挥着重要作用。
– 目标用户精准服务
企业老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。电子凭证应用为老板提供了准确、实时的财务数据，帮助他们做出科学的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。电子凭证应用使得财务工作更加规范化、自动化。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子凭证应用让员工的消费更加便捷、高效。
– 丰富应用场景
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子凭证应用在这些场景中，实现了消费信息的实时记录和传递，为企业的财务管理提供了全面支持。

合思成果见证：成功案例彰显实力

众多企业选择合思的产品，取得了显著的成效，电子凭证应用在其中发挥了重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子凭证应用使得动力源的财务流程更加高效、合规。
– 徐福记
差旅成本优化：徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证应用让徐福记的差旅消费更加透明、可控。
– 中交水运规划设计院有限公司
业财一体升级：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。电子凭证应用为中交水运规划设计院有限公司的档案管理和业财融合提供了有力保障。
– 其他企业认可
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。电子凭证应用的高效性和可靠性得到了众多企业的验证。

综上所述，合思通过其创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在电子凭证应用方面表现出色。帮助企业解决了传统财务报销及管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将持续为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。广大企业不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。