合思助力电子凭证应用，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证应用正引领着企业财务管理的变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证应用转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业电子凭证应用的进程，也制约了企业会计数字化转型。

合思方案：破局电子凭证管理难题

面对企业在电子凭证管理方面的重重难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径，对企业财务数字化转型具有重要意义。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证应用数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如提供电子凭证查验、解析、验签、归档、存储等功能。

合思产品：功能全面的电子凭证管理利器

合思产品功能丰富多样，为企业电子凭证应用提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率和准确性。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使商务出行更加便捷。易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。

核心亮点：凸显合思产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

全链路智能化是合思产品的一大特色。在高级无需报销级别（L5），申请环节系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统智能对账等。强大的集成能力也是合思产品的优势之一，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业电子凭证数据的保密性和完整性。

价值体现：为企业带来切实益处

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，同时减少纸张消耗，实现低碳运营。提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。助力企业管理层科学决策，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，如管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：融入企业日常运营

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，增强了读者的代入感。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动处理报销流程，财务人员可实现自动记账和档案归档。日常办公用品采购场景，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，提高采购效率和财务管理的准确性。企业销售业务场景中，合思平台可集中处理销售和服务收入的开票工作，实现统一开票和自动提报，减少重复劳动，提高工作效率。财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

某知名零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，以满足客户不断变化的需求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。诚邀企业选择合思产品，体验高效、智能的财务收支管理服务，与合思携手共创美好未来。若有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证应用的全新篇章！