在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域取得了显著成就，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题，而合思的全面费控解决方案则为其带来了破局之道。
赛傲生物：困境中呼唤财务变革
赛傲生物在发展过程中，逐渐意识到传统财务模式已难以满足企业的发展需求。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险较高。
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流程混乱：效率之殇
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种混乱的流程严重影响了企业的运营效率，使得各项工作难以高效推进。 -
粗放管理：核算之难
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员需要花费大量时间和精力在这些基础工作上，难以对企业的财务状况进行深入分析和决策支持。 -
基础量大：决策滞后
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展速度。
合思方案：精准击破财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的全面费控解决方案，为赛傲生物量身定制了一套有效的解决方案。
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项目管理：全程把控
合思的全面费控解决方案将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的各项信息一目了然，便于企业进行全程把控。 -
费用执行：自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支。 -
增值分析：资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率。
落地实施：三步打造高效系统
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线。在这个过程中，合思团队采取了一系列有效的措施，确保方案的顺利落地。
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定制开发：贴合需求
合思团队根据赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化开发和配置。这使得系统能够更好地适应赛傲生物的业务流程，提高系统的实用性和易用性。 -
员工培训：熟练操作
对赛傲生物的员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用合思费控系统，了解系统的功能和操作流程。通过培训，员工能够更快地适应新的财务系统，提高工作效率。 -
技术支持：稳定运行
在系统上线后，合思团队提供持续的技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，保证系统的稳定运行。这为赛傲生物的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物实施合思的全面费控解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了合思方案的有效性。
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报销提速：效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
多端报销：便捷高效
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了报销的效率和透明度。 -
费用细化：精准管理
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业能够对各项费用进行更加精准的管理和控制。 -
采购重塑：协同高效
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购流程的协同效率，降低了采购成本。
客户评价：认可与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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