新型财务工具合思档案：开启企业财务数字化管理新篇章

在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策的大力推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的变革。在收票环节，电子发票接收的合法合规性得到了多项政策的肯定；开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。

然而，纸电混合的时代现状让企业在财务档案管理方面痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大，且档案数据难以进行有效分析利用的难题；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程冗长，耗费大量时间。

同时，企业在财务档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作极大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。

新型财务工具合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了上述诸多痛点。

全方位覆盖：合思档案的全面解决方案

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，可极大提高工作效率，告别重复低价值的工作。它能实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松自如，同时提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能魔方：合思档案的多元模块展示

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

核心闪耀：合思档案的独特优势亮点

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显：合思档案为企业带来的重要意义

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组方面，它实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
同时，合思档案符合国家政策要求，相关政策肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，该产品关注档案全生命周期管理闭环，助力企业合规发展。

场景演绎：合思档案的实际应用展现

在企业日常的档案管理中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，满足企业档案数据精细化管控需求，财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色都能在各自场景下便捷使用。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景下，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
企业进行审计工作时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率和准确性。

案例见证：合思档案的成功实践证明

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业在档案管理方面存在低效现状和诸多痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

市场先锋：合思档案的定位与差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，这些都是其区别于其他产品的显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些资源和市场认可度为合思档案的发展提供了有力支持。

新型财务工具合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为企业提供更优质、更智能的财务档案管理服务，成为企业数字化建设的重要支撑。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了高度认可和好评，其成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案将能在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。