合思助力电子凭证数字化转型，实现财务流程标准化

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在这样的政策大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。

2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已成功覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业，早在2014年便已创立。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。财政部在2022 – 2024年期间陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著作用。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势，企业要想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须顺应这一趋势，实现财务流程标准化。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临严重风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务效率，阻碍了财务流程标准化的实现。

合思电子凭证数字化转型解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现财务流程标准化。

合思提供统一的会计数据标准，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一举措确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思还帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现财务流程的高效标准化。

合思财务收支管理平台功能揭秘

合思财务收支管理平台具备丰富的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的实现，有助于企业实现财务流程标准化，提高财务管理的效率和准确性。

合思电子凭证数字化转型竞争优势凸显

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的电子凭证数字化转型提供坚实的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务流程标准化。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效推动了财务流程标准化。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步促进了财务流程标准化。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力保障了财务流程标准化。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务流程标准化树立了典范。

合思全方位服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。合思的客户成功团队、专业的顾问和技术支持团队，会在系统选型、实施到后期维护等各个环节为客户提供支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。

此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法，确保企业能够顺利实现财务流程标准化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务全流程数字化闭环管理，推动财务流程标准化的实现。

随着国家政策的不断推进和市场需求的不断增长，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，为推动会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。如果您想体验合思的产品和服务，实现财务流程标准化，不妨点击免费试用。