在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题日益凸显，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。而合思，正是能够为连锁零售业提供有效费用管控解决方案的合作伙伴。
连锁零食巨头的烦恼
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却存在着低效的财务报销流程问题。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这种低效的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的管理成本和风险。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的费用管控难题，合思提供了一套无需报销的解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅费用管控新模式
合思的差旅费用管控方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保费用申请符合企业规定。因公消费免垫资，避免了员工垫付资金的麻烦。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
门店发票高效管理
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
自动化精细核算体系
合思还为鸣鸣很忙集团打造了自动化精细核算体系，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了费用报销中的漏洞和风险。
应用成果显著可见
合思的费用管控解决方案在鸣鸣很忙集团得到了成功应用，并取得了显著的成果。
采购流程高效顺畅
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化降本增效
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过合思的费用管控解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和经济效益。
合思引领连锁零售新未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的连锁零售企业也面临着费用管控难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，您还可以免费试用合思的费用管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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