在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务领域的重要变革方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能化费用控制的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在传统财务模式下面临着诸多痛点和挑战。
该品牌的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套智能化费用控制的解决方案来打破困境。
合思打造的无需报销新路径
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过智能化费用控制，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这种方式不仅提高了员工的消费体验，还减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步提升了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷、高效。
零食品牌转型的显著成效
该零食品牌在应用合思的智能化费用控制解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过智能化的费用控制，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现了成本的有效降低。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了工作的准确性和可靠性。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的智能化费用控制解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等。
在未来，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化方面取得更大的突破。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的智能化费用控制解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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