在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现财务的数智化转型，提升费用控制的效率和精准度，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。下面，我们通过某上市公司的客户案例，来深入了解合思的智能化费用控制解决方案。
高端制造企业的费用管理困境
该企业是一家专精特新上市公司，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费用管理方面，企业却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。报销时效长达2个月，员工常常需要长时间等待报销款项到账，影响了工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天忙于这些基础工作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
老板层面，无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况，数据的及时性和准确性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思智能化费用控制解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
– 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能随时随地进行费用申请。合思商城的消费免垫资开票服务，让员工无需再为垫资问题烦恼。商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，工作效率和体验得到了极大提升。
– 财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
合思帮助财务人员实现了月底1次对账的高效模式。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上，提升了财务管理的价值。
– 管理精准洞察：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。例如，分析员工的出行时间、交通工具选择、住宿费用等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高费用使用效率。
解决方案的实施之路
该企业在实施合思的智能化费用控制解决方案之前，曾尝试过多种费控管理方式。财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等，但这些方式都存在一定的不足。手工登记容易出现错误，原有平台功能有限，自研系统的维护成本高且更新不及时。
经过综合评估，企业最终选择了合思。借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，企业实现了高效的费控管理。在实施过程中，合思的专业团队与企业密切合作，根据企业的实际情况进行定制化配置，确保解决方案能够顺利落地。
显著成果：效率提升与成本降低
合思的智能化费用控制解决方案实施后，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够及时获得报销款项，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。财务工作效率和质量得到了双重提升。
客户高度评价：有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨选择合思的智能化费用控制解决方案。合思将为您提供专业的服务和定制化的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在，欢迎免费在线体验合思的产品，关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。让我们一起开启智能化费用控制的新时代，为企业的发展注入新的动力。
