在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再迈向如今的财务智能化，业财融合成为企业数字化转型道路上的关键制约点，同时也是不可或缺的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的最终发展方向是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，就让我们深入了解合思为企业提供的费控管理软件及相关解决方案。
市场形势：政策与需求双轮驱动财务转型
在政策层面，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。目前，电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并且计划建立全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
从企业需求角度来看，后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的费控管理软件正是顺应这一市场形势而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差的问题更为突出。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业迫切需要实现业务系统与财务系统的打通。同时，企业还需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的费控管理软件能够有效解决这些痛点，为企业提供高效、合规的费用管理解决方案。
解决方案整体策略概述：搭建数字化财务桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业提前布局财务数字化，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。费控管理软件在其中发挥着核心作用，确保整个解决方案的高效运行。
核心模块：费控管理的五级进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，合思助力企业逐步提升费控管理能力。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的费控管理软件能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
竞争优势：实力铸就卓越解决方案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的费控管理软件和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用费控管理软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
成功案例：实践见证费控管理软件价值
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。费控管理软件在其中发挥了关键作用，帮助该制药公司实现了费用管理的精细化和智能化。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。费控管理软件为该软件服务公司的财务管理带来了显著的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。费控管理软件助力该连锁餐饮品牌提升了财务管理的安全性和效率。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。费控管理软件作为核心产品，与其他服务紧密结合，为客户打造一站式的财务解决方案。
合思能够根据客户的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型。其服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。
结尾：拥抱未来，开启免费试用之旅
合思的费控管理软件通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其解决方案的功能和服务范围，为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断创新和优化产品，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验合思费控管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型新征程。
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