在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。企业在前行的道路上，面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低、预算管控难落地等重重财务难题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位财务领域的智慧导师，为企业带来了全面费控解决方案，助力企业解决财务方面的诸多难题，实现财务精细化管理。
破局之困：北京动力源科技股份有限公司的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，犹如一盘散沙，难以发挥应有的价值；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
智慧赋能：合思全面费控解决方案的精准出击
面对动力源的财务困境，合思凭借全面费控解决方案挺身而出，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息实现了实时更新和共享，避免了信息的不一致和重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据流转的壁垒。 -
产品应用：开启无需报销的高效之旅
在产品应用方面，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一位智能管家，将繁琐的报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成实现了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，让财务数字化转型之路更加顺畅。
卓越成效：合思全面费控解决方案的价值彰显
合思的全面费控解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面表现卓越。
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效率提升：开启极速办公新时代
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在操作过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。 -
财务优化：释放财务人员创造力
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理升级：实现全程管控新突破
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思领航：共赴财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术和全面的全面费控解决方案，已经帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数字化领域，合思就像一艘领航的巨轮，将继续破浪前行，为更多企业提供更优质的全面费控解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务的新篇章。现在就可以免费试用合思的全面费控解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
