合思解决方案：破解企业差旅管控难题，挖掘更多净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且创新的解决方案。

合思差旅管控整体方案：创新领航新征程

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析报告、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还推出了如“合力省”差旅节省奖励计划等创新模式，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点：多维优势显锋芒

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡解决了线下消费的难题，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，为企业提供了便捷高效的财务管理体验，也为财务分析报告提供了更准确的数据基础。

• 国内国外兼顾：全球资源整合优化
  在全球业务拓展的背景下，合思整合了中航信、各大航司以及众多 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业可以轻松选择最优方案。覆盖 73 个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，这也为跨国企业的财务分析报告提供了全面的数据支持。

• 管控体验并重：智能服务提升效益
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动，买贵赔保障让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行精细化操作。差旅分析报告和风控类 BI 看板则帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整。

• AI 智能规划：科技赋能高效出行
  合思的 AI 功能为企业差旅带来了全新的体验。AI 行程助手可以帮助员工规划更合理的行程，AI 自动下单助手提高了下单效率，AI 风控保障了差旅的合规性，AI 报告助手则为财务分析报告的生成提供了智能支持，让企业能够更加科学地进行决策。

企业应用收益：成本效率双提升

合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，同时也让财务分析报告的生成更加高效准确。

员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，为财务分析报告提供了更清晰的成本数据。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也为财务分析报告提供了更准确的费用数据。

典型场景应对：精准施策解难题

• 下沉市场拓展：精准差标管控成本
  当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的财务分析报告提供了精准的数据支持。

• 出海业务开展：整合资源服务全球
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的海外财务分析报告提供了全面的数据来源。

• 线下费用管控：全场景覆盖消盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，为财务分析报告提供了真实可靠的线下费用数据。

• 数电票时代挑战：电子档案合规管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为财务分析报告的合规性提供了保障。

客户成功案例：实践验证实力

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提高差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过财务分析报告及时发现问题并进行整改。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，通过财务分析报告可以清晰看到成本控制的成效。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，财务分析报告也直观地体现了成本节约的效果。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，为企业的财务分析报告提供了有力的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询电话，或访问 www.hosecloud.com 官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控和财务数智化的相关信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程！