在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键一环,正发挥着提升效率、降低成本、增强合规性的重要作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。下面,让我们一同深入了解合思的全面费控解决方案。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业对降本增效、合规经营和精细化管理的需求愈发迫切。财务数字化转型能够有效提升企业的财务管理效率,降低人力成本,提高数据的准确性和及时性,从而增强企业的核心竞争力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业急需借助数字化工具来满足合规需求,避免税务风险。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
- 系统整合难题:许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端,如动力源先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
- 集团管控困境:集团型公司面临着预算管控难以落地的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
- 高速发展之痛:当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用的信息流转依靠人工卷抄,派克新材就遇到了这些痛点。
策略领航:合思全面费控解决方案出击
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全面费控解决方案,实现企业财务数智化的全流程覆盖。
通过系统集成,合思打破企业内部的数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同,极大地提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,减轻了财务人员的基础工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
核心模块:构建财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理。它支持多维度的费用统计和分析,帮助企业有效控制成本,让每一笔费用都清晰透明。
- 合思商城:合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,既提高了员工的消费体验,又增强了企业的费用管控能力。
- 合思BI:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它为管理者提供决策依据,支持多维度的数据分析和钻取,让企业决策更加科学精准。
- 银企直联:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的效率和安全性。
优势凸显:合思全面费控解决方案脱颖而出
- 技术与资金实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更先进的全面费控解决方案。
- 服务网络覆盖:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
- 丰富经验与定制方案:合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。对不同行业的企业需求有深入了解,能够为企业提供定制化的全面费控解决方案。
案例见证:合思全面费控解决方案成效显著
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技集团:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
服务护航:全方位服务保障企业应用
- 售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,制定个性化的全面费控解决方案,帮助客户进行项目规划和预算评估。
- 售中服务:合思派遣专业的项目实施团队,负责系统的安装、配置、培训和上线等工作,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时,提供实时的技术支持和问题解决服务,保障项目进度。
- 售后服务:合思提供7×24小时的技术支持热线,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务。为客户提供系统的升级和维护服务,确保系统始终保持最佳性能。
结语:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多的成功案例,已然成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的全面费控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,拓展服务领域,与客户共同成长,共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思全面费控解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用!
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