在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业的“生命线”，指引着企业在困境中前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“暗流”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实不外乎两个方向，一是“省”，通过降低成本、提高效率来节流；二是“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份财务分析报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨企业在差旅管控方面的现状、痛点以及合思的解决方案。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏情况未达预期，企业业绩增长放缓，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
从企业差旅消费变化的财务分析报告中可以发现，企业在差旅管控上尽可能地“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
差旅管控痛点浮出水面
在挖掘更多净利润层面，企业首先想到并实施的往往是“硬控”。虽然这种方式在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。同一住宿差旅标准下，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，这在财务分析报告中也有明确体现。
合思智控策略闪亮登场
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的“毛细血管”中。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思核心模块实力展现
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，为企业提供了便捷高效的服务。 -
国内外资源深度整合
在资源整合方面，合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双管齐下
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控和优质的体验。 -
AI规划引领未来
合思还推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验，这在财务分析报告中也凸显了其前瞻性和创新性。
合思方案优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，从财务分析报告的角度看，具有显著的优势。
成功案例见证合思实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这在财务分析报告中也体现了合思系统对企业管控的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，财务分析报告充分证明了合思方案的有效性。
合思服务体系贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有丰富的酒店、机票等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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