在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度加大，而在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲，这给连锁零售业带来了越来越大的压力。
在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式显得尤为重要。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业的费用管控提供有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题十分严重。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了费用管控的难度，也影响了工作效率。
门店多还导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，使得费用管控的及时性和准确性大打折扣。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现费用管控的优化升级。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展，同时也加强了费用管控的合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误，进一步提升了费用管控的水平。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了费用计算的准确性和及时性，为费用管控提供了有力保障。
成果显著：鸣鸣很忙的财务变革
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了关键作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也优化了费用管控的流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是费用管控取得显著成效的直接体现。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果表明，合思的解决方案不仅实现了费用管控的优化，还为企业的发展提供了有力的财务支持。
财务数智化：连锁零售业的转型之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在费用管控方面，财务数智化能够帮助连锁零售企业更加精准地掌握费用情况，及时发现问题并进行调整。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过先进的技术和专业的服务，合思能够帮助企业优化费用管控流程，提高财务管理效率，降低运营成本。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在费用管控方面实现质的飞跃。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖并选择合作。
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