在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在吞噬着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展成为了必然的选择。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面让我们深入了解合思针对企业差旅管控难题提出的解决方案。
解决方案概述：一站式数智化差旅管理蓝图
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个庞大而完善的服务体系。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力的支持。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的成本控制中来，真正做到“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的奖励，会更加理智地选择差旅资源，从而为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能将大大提高企业差旅管理的效率和精准度。 -
合思易商卡
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写也变得更加简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
用户收益：实实在在的降本增效
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业与员工的双赢。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。某企业通过合思系统发现员工违规情况，挽回超过60000元损失。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免实际损失。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准应对不同挑战
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下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控，以及国际用车聚合服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 -
线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断，且同一住宿差旅标准下，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代的会计凭证管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实见证价值
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业降本增效之旅。
