在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用管理领域却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用管理成为企业发展中的顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费用管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程繁琐且需严格合规等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,对费用结算合规性要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
面对这些问题,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的费用管理带来了新的曙光,有效实现流程优化改善。
功能全备:财务数智化的一站式服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理平台具有不同的能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销阶段,能够适应不同企业的数字化水平和管理需求。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;而在 L5 高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了流程优化改善。
此外,合思还具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制费用。其费用报销功能也十分完善,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,规范了报销流程,提高了报销效率,进一步实现流程优化改善。
亮点凸显:独特优势铸就卓越
合思基于广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。这种广泛的连接性,使得企业能够更加高效地整合资源,实现流程优化改善。
合思采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过这种创新模式,企业能够更好地协调业务和财务之间的关系,实现流程优化改善。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工的报销负担,提高了企业的财务管理效率。在 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销流程更加便捷高效,实现流程优化改善。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多场景覆盖,为企业提供了全面的解决方案,实现流程优化改善。
价值彰显:助力企业全面发展
合思能够帮助企业挖出更多净利润。通过优化费用管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率,实现流程优化改善。在当前经济环境下,企业的每一笔资金都至关重要,合思的解决方案能够让企业更加合理地使用资金,提升企业的盈利能力。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。利用数字化工具,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,既符合财税合规监管要求,又节约了打印、仓储、运输等成本,实现流程优化改善。同时,数字化的管理方式也提高了企业的运营效率,让企业在合规的前提下实现可持续发展。
合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更准确的数据支持,实现流程优化改善。通过业财一体化,企业能够更好地协调业务和财务之间的关系,做出更加科学的决策。
合思提升了企业整体管理效率,减少了员工、财务和管理者在费用报销流程中的精力投入,打破了时间和地域限制,使报销流程更加顺畅,实现流程优化改善。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员可以更加高效地处理报销业务,管理者可以更加及时地掌握费用情况,提高了企业的整体运营效率。
场景适配:精准解决行业难题
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它帮助药企解决了资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题,实现流程优化改善。通过合思的解决方案,药企能够更加规范地管理费用,提高资金使用效率,确保企业的合规运营。
针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,实现流程优化改善。软件企业可以更加精准地控制项目费用,提高项目的盈利能力。
合思适用于连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点。从集团和门店不同角度满足管控诉求,如集团实现业财统一,门店提高审批体验,实现流程优化改善。连锁经营企业可以更加高效地管理各个门店的费用,提高企业的整体运营效率。
案例实证:成功见证实力
合思与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现流程优化改善。通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理更加规范、高效,提高了企业的运营效率和合规性。
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,实现流程优化改善。该软件服务公司在合思的帮助下,费用管理更加精准、高效,提高了企业的核心竞争力。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现流程优化改善。该连锁餐饮品牌在合思的支持下,费用管理更加规范、安全,提高了企业的整体运营效率。
定位独特:差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位明确,专注于财务数字化领域。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面服务,实现流程优化改善。
与其他厂商相比,合思已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化。这使得合思能够不断推出更加先进的产品和服务,满足企业日益增长的需求,实现流程优化改善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,实现流程优化改善。无论企业身处何地,都能够得到合思的优质服务。
随着费控管理平台从标准化 SaaS 产品向更复杂多样需求发展,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够更好地适应企业业财一体化的需求,实现费控管理从 1.0 向 4.0 跃升,实现流程优化改善。合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
总之,合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等优势,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,实现流程优化改善。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案,实现流程优化改善。随着行业竞争格局向头部集中,合思作为头部厂商之一,具有强大的实力和丰富的经验,能够为企业提供稳定、可靠的服务,实现流程优化改善。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,在市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,实现流程优化改善。
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