在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于日益复杂多变的市场环境中，面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型，宛如企业在这片波涛汹涌的商海中乘风破浪的关键利器，成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，为众多企业量身打造全面且高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘，勇往直前。随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型，已然成为企业发展的当务之急。合思信息凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。
公司的组织架构犹如一座庞大而复杂的商业帝国，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有员工2400人左右。此外，还有8家子公司及全国30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务版图遍布国内外。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上陷入了重重困境。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，处处掣肘，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛中，信息滞后，犹如在黑暗中摸索前行，让人摸不着头脑。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个迷宫，让员工和财务人员都迷失其中。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程犹如一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。在这样的情况下，便捷费用审批成为了动力源迫切需要解决的难题。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的重重困境，合思信息技术有限公司犹如一位医术高明的医生，为其开出了一剂精准有效的药方。
合思充分发挥其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，就像将两条原本独立的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在系统之间自由流动，为便捷费用审批提供了坚实的数据基础。
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是犹如一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效、便捷，让便捷费用审批成为现实。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，便捷费用审批不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
显著成果：效率成本双提升
合思的财务数字化解决方案犹如一场神奇的魔法，为动力源带来了翻天覆地的变化。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的较量，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从沉重的枷锁中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案，让员工的消费更加轻松、便捷。在这个过程中，便捷费用审批让员工的工作和生活都变得更加美好。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够在财务管理的舞台上发挥更大的作用。便捷费用审批让财务工作变得更加高效、精准。
合思优势：引领财务转型新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在助力企业财务数字化转型的道路上脱颖而出。其为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务企业过程中的专业和用心，以及其解决方案的灵活性和适应性。
在未来的征程中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启便捷费用审批的新时代！
