合思企业费用控制方案:开启财务数字化转型新征程

合思企业费用控制方案:开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一堵无形的墙,阻碍着对公业务的顺畅处理,降低了企业的运营效率。传统报销流程依赖人工操作,不仅员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业财务系统与业务系统之间存在的信息孤岛,使得数据无法有效连通,业财融合难以实现,进而影响了企业决策的科学性。同时,费用控制缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,导致企业成本控制难度增大,费用超标现象时有发生。这些行业痛点,如同企业发展道路上的绊脚石,亟待解决。企业费用控制方案成为了企业迫切需要的“利器”。

综合性创新方案破局

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套综合性的企业费用控制方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了业财融合。这种连接不仅帮助企业解决了数据连通的问题,还为企业带来了更多的价值。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求。企业费用控制方案在合思的综合创新体系下,展现出强大的破局能力。

核心功能亮点凸显优势

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大提高了企业费用控制的效率和准确性,是企业费用控制方案的重要组成部分。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业费用控制方案通过合思商城,能够有效降低企业的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案,进一步完善了企业费用控制方案。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业费用控制方案在收支管理方面,展现出了强大的优势。

多方收益见证方案价值

企业和员工使用合思的产品和服务能够获得实实在在的收益。
对于企业而言,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。例如,动力源使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用控制方案在这些企业的实践中,充分证明了其价值。

员工使用合思可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工的工作更加轻松,提高了工作效率。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业费用控制方案为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式。

老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业费用控制方案为企业的管理层提供了有力的决策支持。

多元场景彰显方案适用性

合思的产品和服务在不同场景下都有广泛的应用,体现了其适用性和灵活性。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够方便地使用合思的服务,企业费用控制方案在消费场景中得到了充分的体现。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多个发票平台,如爱发票、百度、百望云等。这一功能有效地解决了企业发票管理的难题,提高了发票管理的效率和准确性,是企业费用控制方案的重要应用场景。

在资金管理场景中,合思通过单据驱动在线付款回单,对接多个资金管理平台,如用友、保融、平安银行等。企业能够实时掌握资金的流动情况,实现资金的有效管理,企业费用控制方案在资金管理场景中发挥了重要作用。

典型案例验证方案成效

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,企业费用控制方案为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了企业费用控制方案在降低企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。企业费用控制方案在档案管理方面为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其提升了财务管理效率和决策科学性。企业费用控制方案在汉威科技集团的应用中,展现出了强大的优势。

在当前经济环境下,企业对高效、精准的财务数字化管理需求愈发迫切。合思凭借其卓越的企业费用控制方案,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、优质的服务。

选择合思的企业费用控制方案,让未来财务用合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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