在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域深耕多年的高新技术企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在综合费用管控方面取得了显著的效率提升。据了解，该公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这样的成效令人瞩目，也让我们不禁想要深入了解，合思财务数字化解决方案究竟是如何助力派克新材实现如此巨大的转变的。
高端制造先锋的财务困境
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，展现出强劲的发展势头。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管控方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案的多维度破局
为了解决派克新材面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套综合费用管控的财务数字化解决方案。
在审批流程方面，合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
在付款环节，合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在系统集成方面，合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
合思方案带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
首先，打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，实现了解放员工和高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
其次，在数据传输方面实现了极致安全。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
再者，实现了实时分析和快速决策。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。
从具体数据来看，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在综合费用管控方面的强大能力。
派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的质量和规范性。
携手未来与诚邀体验
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。这也表明了双方在未来有着广阔的合作空间。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，一直致力于为企业提供优质的综合费用管控服务。通过派克新材的成功案例可以看出，合思能够为众多企业解决财务难题，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管控能力是企业实现可持续发展的关键。诚邀更多企业体验合思的优质服务，现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
