在数字化浪潮席卷全球的当下，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了其在财务数字化领域的强大实力和深远影响力。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等综合费用管控难题，这些问题严重制约了公司的财务管理效率和业务发展。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的综合费用管控难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的综合费用管控提供了坚实的数据基础。
合思还提供了无需报销的解决方案，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一解决方案极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也提升了员工的使用体验。
此外，合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的综合费用管控提供了更加高效的手段。
显著成效：动力源的财务变革
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在报销效率方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃，为企业的综合费用管控提供了有力保障。
合思价值：引领财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。通过为动力源等企业提供综合费用管控解决方案，合思有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分表明合思与客户的合作前景十分广阔。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在综合费用管控方面的强大功能和卓越价值。
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