在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员更是深陷报销流程繁琐的困境。而且，纸质档案管理还存在诸多成本问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏，造成财税管理低效。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，合思档案产品应运而生。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。在政策合规审计方面，合思档案严格遵循相关政策，确保企业财务档案管理符合要求，让企业在审计过程中更加从容。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。无论是在成本控制还是管理效率提升上，都有着显著的效果，为企业的政策合规审计提供了有力支持。
核心功能：创新引领财务档案管理变革
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。在政策合规审计中，准确、全面的数据采集是基础，合思档案的多源采集功能确保了企业能够获取完整、合规的财务档案数据。 -
智能制档：高效整合财务数据链
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能在政策合规审计中，能够快速准确地呈现完整的业务证据链，提高审计效率。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在政策合规审计中，双模式检测确保了企业财务档案数据的合规性和可靠性。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业在政策合规审计中，能够更好地管理和保护财务档案数据，确保数据的安全性和合规性。
对比传统：凸显合思档案卓越优势
传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险严重影响企业的运营效率和成本控制。而合思档案实现了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，打破物理空间限制在线自由调阅，能有效降低企业成本，提高管理效率。在政策合规审计中，传统纸质档案管理往往难以快速提供完整、准确的档案数据，而合思档案则能够轻松应对。
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这对于政策合规审计来说，能够大大缩短审计时间，提高审计质量。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在政策合规审计过程中，合思档案能够快速提供整理好的财务档案，节省审计资源。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策合规审计中，合思档案能够确保企业财务档案管理始终符合最新的政策要求。
应用案例：见证合思档案实际成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在政策合规审计中，该企业能够快速提供准确的财务档案数据，审计过程更加顺利。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在政策合规审计中，集团型企业能够更好地展示其财务档案管理的规范性和合规性。 -
某企业：数据集成与全生命周期管理
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规审计中，该企业能够更好地满足审计要求，提高审计通过率。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保证合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在政策合规审计中，教育集团能够更加高效地提供所需的财务档案数据。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，将在电子会计档案管理领域发挥更重要的作用，助力更多企业实现全面数字化。特别是在政策合规审计方面，合思档案为企业提供了可靠的保障。
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