在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其费用管控流程带来了翻天覆地的变化，成效显著，令人瞩目。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用管控流程上实现了重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
动力源：行业先锋的费用管控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了提升财务管理效率，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。费用管控流程整体复杂，系统之间存在明显的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列费用管控流程上的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了费用管控的难度。
合思方案：为动力源费用管控流程量身定制
面对动力源在费用管控流程上的诸多难题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在系统数据对接方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用管控流程更加精准高效。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了动力源的商旅出行费用管控流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的费用管控流程在多系统之间实现了无缝衔接。
成效斐然：合思方案重塑动力源费用管控流程
合思的解决方案为动力源的费用管控流程带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时还能实现聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，大大降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用管控流程信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
同时，多系统集成和数据互通全面革新了动力源的操作体验。打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让费用管控流程更加透明、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是业务上的合作，更是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化费用管控流程。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，费用管控流程也需要不断优化和完善。合思与动力源将进一步深化合作，以更好地满足企业的需求。
合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。通过不断创新和改进解决方案，助力动力源在费用管控流程上实现更大的突破，推动企业实现更大的发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为费用管控流程的繁琐和低效而烦恼，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，将为您的企业提供全方位的支持和保障，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
