合思档案：破解企业会计数据整合难题，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场变革的号角，让企业不得不直面财务档案管理的新考验。纸质档案管理成本高昂、储存占地且数据难以分析利用的弊端愈发凸显，而电子会计凭证的管理又缺乏有效手段，企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面对着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅需要投入大量资金用于纸质凭证输出耗材和存储空间，还难以从海量的档案数据中获取有价值的信息。财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时的泥潭，手动逐一匹配核对的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，实现会计数据整合，是企业财务档案管理合规和全面数字化的关键。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计数据整合，开启财务数字化新时代。

全面方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求，实现了会计数据整合。单套制解决方案是合思档案的一大亮点，它打破了传统档案管理的模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为企业的会计数据整合提供了坚实的基础。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够根据自身管理需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业可以按自身需求配置归档接口，真正实现了会计数据的个性化整合。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步加强了会计数据整合的质量。

核心功能 凸显数据优势

合思档案的核心功能亮点在数据处理、管理等方面展现出了强大的优势，为会计数据整合提供了有力支持。

大数据解决方案是合思档案的强大后盾，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都发挥着重要作用，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它能够支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，确保了会计数据整合的高效性和安全性。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了会计数据整合的准确性和效率。

多源采集功能支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为会计数据整合提供了多元化的途径。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，进一步优化了会计数据整合的效果。

实际收益 惠及不同角色

合思档案为不同用户角色带来了实实在在的收益，充分体现了其在会计数据整合方面的实际价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在会计数据整合的过程中获得更大的竞争优势。

对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案的出现，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步推动了会计数据整合的深入发展。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还保证了审计工作的准确性和合规性，为会计数据整合提供了有力的外部监督。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，全面提升了企业会计数据整合的效益。

典型场景 彰显广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现出了广泛的适用性，为不同类型企业的会计数据整合提供了有效的解决方案。

当企业面临会计档案纸电混合管理难题时，合思档案可以多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提高了会计数据整合的效率和质量。

集团型企业往往面临档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，有效解决了集团型企业会计数据整合的难题。

对于存在低效档案管理现状的企业，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，全面提升了企业会计数据整合的水平。

教育集团面临业务系统多、系统独立数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印查重验伪耗时费力、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，为教育集团的会计数据整合提供了全面的解决方案。

成功案例 见证卓越成效

众多客户成功案例证明了合思档案在会计数据整合方面的有效性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在大规模会计数据整合方面的强大能力。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的会计数据整合提供了成功范例。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计数据整合带来了显著的效益提升。

某教育集团面临低效的档案管理现状。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的会计数据整合提供了有效的解决方案。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，已获得众多客户的认可和好评，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。

如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以通过以下方式联系我们，我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，免费试用合思档案，与合思携手，让企业财务档案管理更高效、更合规、更智能，实现企业效益最大化，全面提升企业会计数据整合的水平。