在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在智能化费用控制方面取得了显著成效。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务能力，助力动力源解决了诸多财务难题，大幅提升了财务效率，实现了降本增效和合规经营。
传统财务困境凸显转型迫切性
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为企业前进的绊脚石。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，基础工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业的决策缺乏有力的数据支持。在这样的背景下，动力源急需一套智能化费用控制解决方案，以突破传统财务的困境，实现财务数字化转型。
合思方案破解财务难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，通过智能化费用控制，助力动力源实现了财务流程的优化和升级。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了智能化费用控制的高效运转。
转型成效显著释放企业活力
动力源应用合思解决方案后，在智能化费用控制方面取得了显著的成效和成果，为企业的发展注入了新的活力。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需在发票校验等基础流程上花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可携手共筑美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方对未来合作的信心和期待。
未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。双方将共同探索智能化费用控制的更多可能性，为企业的发展创造更大的价值。
开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，为企业的发展带来了新的机遇和挑战。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，智能化费用控制成为企业提升竞争力的关键。
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