在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了智能化费用控制的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司投入大量精力自建了多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的智能化费用控制解决方案迫在眉睫。
合思方案的精准赋能
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为企业的智能化费用控制提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的智能化费用控制提供了有力的技术支持。
智能化费用控制成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多种消费渠道，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费用控制更加科学、精准。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和肯定。
携手展望未来
展望未来，动力源与合思将进一步深化合作。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务布局。通过不断优化和完善智能化费用控制解决方案，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化费用控制的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。如果你的企业也渴望提升财务管理效率，实现智能化费用控制，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你企业的财务数字化转型之旅。
