在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：数字化转型中的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。出差费用分类在这样的复杂环境下，也变得困难重重，难以实现高效的管理和统计。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据流转壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握各项费用的动态。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。在出差费用分类方面，通过系统集成，能够更准确地对各类出差费用进行分类和统计，提高了财务管理的精准度。
– 无需报销：打造高效合规新体验
合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工在出差过程中，无需再为费用报销而烦恼，能够更专注于业务工作。同时，也让出差费用分类更加清晰明了，便于企业进行精细化管理。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：时间成本大幅缩减
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用分类方面，员工能够更快速准确地对出差费用进行分类填报，减少了错误和重复工作。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。
– 合规增强：财务管理更加严谨
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。合思的解决方案让动力源的财务管理更加严谨规范，出差费用分类也更加符合企业的财务制度和相关法规要求。
– 管理升级：全程管控动态掌握
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在出差费用分类方面，管理者可以通过系统实时了解各类出差费用的支出情况，进行合理的预算安排和成本控制。
合思未来：引领更多企业财务转型
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。在出差费用分类等财务管理的各个环节，合思都展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论企业面临何种财务挑战，合思都将凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业量身定制解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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