合思财务收支管理平台:引领企业费用控制方案新变革

合思财务收支管理平台:引领企业费用控制方案新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的最终目标是实现“无需报销”。

合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。它就像一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

产品探秘:合思财务收支管理平台全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。自成立以来,它就肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思是一家专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为客户提供更加及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务方面的各种需求。

功能解析:解锁合思平台核心实力

  • 费控分级:引领企业迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从 L1 – L5 分级提升,“无需报销”是费控的最终目标。
    L1 为手工报销阶段,在这个阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。
    L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题。
    L3 为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。
    L4 为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
    L5 为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台就像一个升级打怪的游戏,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想状态。

  • 开票与风控:保障财务合规与高效
    合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这不仅提高了开票的效率,还减少了人为错误。
    同时,合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。它就像一个忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。

  • 中台力量:驱动业务与财务深度融合
    中台是合思平台的重要组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。中台就像一个智慧的大脑,协调着各个部门之间的工作,实现业务与财务的深度融合。

优势对比:合思平台脱颖而出

  • 传统报销之困与合思平台之解
    传统报销方式如 L1 手工报销阶段,企业面临着诸多困境。而合思平台能实现从低级别费控管理向高级别的“无需报销”阶段升级,提升报销效率和体验。它就像一场及时雨,为企业解决了报销难题。

  • 电子化报销痛点与合思平台优势
    部分企业使用的电子化报销方式存在企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目和真伪过程繁琐,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表等问题。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,可实现电子凭证自动归档、报表实时输出等功能。它就像一个高效的整合器,将各个环节紧密连接起来,提高了工作效率。

  • 功能全面性与灵活性优势
    合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,覆盖各财务环节,相比一些功能单一的平台具有更全面的优势。
    合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,而一些平台可能缺乏这种灵活的定制和集成能力。它就像一个万能工具箱,能够根据企业的不同需求进行定制化服务。

应用案例:合思平台实战显威力

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。合思平台帮助该制药公司提高了合规性和工作效率,就像一位贴心的助手,为企业解决了实际问题。

  • 软件行业:审批提效与成本削减
    中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用合思(易快报)的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。合思平台帮助该软件公司实现了审批提效和成本削减,就像一个神奇的魔法师,为企业带来了意想不到的效果。

  • 连锁经营行业:报销优化与资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台帮助该连锁餐饮品牌优化了报销流程,加强了资金管控,就像一位精明的管家,为企业节省了成本,提高了效益。

未来展望:合思平台引领财务新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断强化新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点,为企业提供更优质的服务,实现企业的降本、提效与创收。

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captaincaptain
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