在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
一些企业在自研系统方面遭遇困境。例如动力源，先后自建了多个系统，但这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构导致流程繁复，这使得企业在财务数字化转型中困难重重。
成本增效问题也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，项目财务合规难以保障。
高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增导致财务压力增大，作为保密单位，其对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，项目财务合规面临诸多隐患。
还有部分企业报销模式落后。江西中机采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这严重影响了项目财务合规。
面对这些企业痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的项目财务合规保驾护航。
解决方案全景探秘
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其具体产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的需求进行组合应用，就像为企业量身定制的一套财务数字化装备，助力企业实现项目财务合规。
通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为项目财务合规提供坚实的数据支撑。
合思的解决方案还注重流程优化和精细化管理。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，从源头保障项目财务合规。
核心功能魅力聚焦
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，项目财务合规在消费环节得到有效保障。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步确保了项目财务合规。
发票智能校验功能为项目财务合规增添了一道防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后财务核算效率大幅提升，发票合规性得到保障，项目财务合规也更有底气。
自动生成凭证功能则让财务工作更加高效准确。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后财务工作得到极大简化，财务数据的准确性和及时性提高，项目财务合规得到有力保障。
用户收益精彩呈现
众多企业在应用合思解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。高效的报销流程和财务处理，为项目财务合规提供了时间和人力上的保障。
成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的有效控制，使得企业的资金使用更加合理，有利于项目财务合规的实现。
管理精细化方面，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为项目财务合规提供了管理上的保障。
数据安全和合规性增强也是合思解决方案的重要成果。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，通过发票智能校验等功能，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，符合财税合规要求，为项目财务合规提供了安全和合规的保障。
典型场景多元应用
在制造业场景中，派克新材等高端制造企业面临业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、提升财务管理合规性，保障项目财务合规。
医药行业场景里，泽璟制药、斯利安药业等医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、建立台账管理、优化报销流程等方式，帮助企业加强费用管控、提高审批效率、节约人力成本，确保项目财务合规。
互联网行业场景中，医百科技、长亭科技等互联网企业面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过提供灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，促进项目财务合规。
零售行业场景中，百胜软件、猫人等零售企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等方式，帮助企业优化报销流程、提高内控流程效率、提升资金使用效率，保障项目财务合规。
客户成功案例实证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目财务合规得到有效保障。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目财务合规得以实现。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，项目财务合规有了坚实基础。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，项目财务合规得到进一步加强。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化的需求不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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