在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心痛点,同时也是实现数字化转型的关键环节。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销领域,正逐步迈向“无需报销”的新时代。政策与市场需求的双重驱动,促使企业财务体系进行深度重构,向智能化和数字化的方向加速前行。企业财务数字化转型,已然成为不可阻挡的时代潮流。
在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为了财务数智化领域的佼佼者。下面,让我们一同深入了解合思的全面费控解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质、高效的全面费控解决方案。
合思核心产品:打造高效费控与业财融合新典范
合思的全面费控解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,实现了全链路的高效管理。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的精准度。
合思具备强大的费用管控能力,从L1 – L5不同阶段逐步升级。在L3初级无需报销阶段,系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,可实时调整预算、供应商及费用标准。在L4中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
合思的全面费控解决方案还能够助力业财融合。它打通了业务与财务系统,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。同时,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。
合思VS传统财务管理:优势尽显
与传统的手工报销方式相比,合思的全面费控解决方案优势明显。传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大幅提升了工作效率。
与仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的企业相比,合思可以精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,提供更专业、更贴合的系统服务。
在员工报销体验方面,传统报销方式下,员工消费需自行垫资、收集保存票据,流程繁琐。而合思在费控的L3及以上阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
此外,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理系统的连接性和扩展性较差,难以满足企业日益增长的数字化需求。
合思全面费控解决方案的行业实践
合思的全面费控解决方案在不同行业都有着成功的应用案例,为企业带来了显著的价值提升。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思:引领财务数智化未来发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的全面费控解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的全面费控解决方案。
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