电子凭证应用：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以解开的谜题，对公业务处理流程繁琐复杂，严重影响了各项业务的常态化开展。传统的费控报销流程更是效率低下，员工报销耗时漫长，财务入账归档的工作量犹如一座大山，场地和耗材成本居高不下，业财流程的数字化程度也远远不够。会计档案管理同样问题重重，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求巨大，而且数据安全合规也难以得到有效保障。此外，企业在财务收支分析和决策方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案脱颖而出，为企业带来了全新的财务数字化管理体验，尤其是在电子凭证应用方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断发展创新，其成长历程充满了辉煌。从2014年公司成立的那一刻起，就怀揣着为企业解决财务难题的使命；到2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；再到2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在行业内的强大实力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证应用方面，合思将其融入到各个服务环节，实现了电子凭证的高效流转和管理。

合思：怀揣使命 照亮财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

以连接为核心，合思通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通。在电子凭证应用方面，这种连接性尤为重要，它使得电子凭证能够在不同的系统和平台之间顺畅流转，为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思希望通过自身的产品和服务，让企业在财务收支管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分释放人的创造力。

合思产品模块：功能全面 专业卓越

• 合思费控：全链路数字费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现全流程数字化费控管理。在电子凭证应用上，它能够自动采集电子凭证信息，实现发票的识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时，电子凭证会自动关联到相应的费用项目，无需手动操作，大大提高了报销效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等多个功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子凭证应用方面，商城内的每一笔消费都会自动生成电子凭证，并与系统进行对接，实现消费信息的实时同步。同时，电子凭证的存储和管理也更加便捷，方便企业进行后续的财务处理。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。电子凭证应用是合思档案的核心功能之一，它能够将企业的各类电子凭证进行有序归档，通过智能规则引擎进行分类和整理，方便企业快速检索和查询。同时，实现了零打印，助力双碳目标落地，符合企业的可持续发展需求。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，在电子凭证应用上，能够自动匹配采购订单和电子发票，确保付款的准确性和合规性。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，电子凭证的实时传递和确认，使得收款流程更加高效。合思BI实现智能化财务收支经营分析，通过对电子凭证数据的深度挖掘和分析，为企业提供准确的财务决策依据。

合思产品：创新亮点 独具优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档。在电子凭证应用方面，这一解决方案使得电子凭证的处理更加自动化和智能化，大大减少了财务人员的工作量，释放了财务双手。

• PaaS平台：强大技术支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，支持集团组织应用和开放平台，还引入了AI大模型。在电子凭证应用上，PaaS平台能够对电子凭证进行更高效的处理和分析，为企业提供更强大的技术支持。通过元数据驱动，电子凭证的信息能够更加准确地被识别和分类；自动化引擎则实现了电子凭证处理流程的自动化，提高了工作效率。

• 合思商城活动：节约成本新体验
  合思商城推出“买贵赔”和“合力省”活动。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在消费时更加放心；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子凭证应用方面，这些活动与电子凭证的管理相结合，使得企业能够更好地控制成本。每一笔消费的电子凭证都记录了详细的信息，方便企业进行成本核算和分析。

• 合思档案管理：系统化方案助力双碳
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在电子凭证应用上，这种归档方式使得电子凭证的存储和管理更加灵活和高效。同时，实现了零打印，减少了纸张的使用，助力双碳目标落地，体现了企业的社会责任感。

合思产品优势：为企业创造价值

• 费用控制：降本增效合规经营
  在费用控制方面，合思费控可使差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子凭证应用在其中起到了关键作用，它使得消费数据能够以电子凭证的形式准确记录和传递，确保了费用的合规性和透明度。通过对电子凭证的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城通过同屏比价、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子凭证应用方面，商城内的每一笔消费电子凭证都记录了价格信息，企业可以通过对这些电子凭证的对比分析，选择最优的消费方案，实现成本的节约。

• 合思档案：管理成效显著
  合思档案在管理成效显著，可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，同时减少存储空间和耗材70%，确保数据安全合规100%。电子凭证应用是合思档案取得这些成效的重要因素之一，它使得电子凭证的存储和管理更加高效，减少了人工操作的时间和成本。

• 收支管理：提升财务管理效率
  收支管理全场景覆盖有效提升企业财务管理效率，如付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；还提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可使用。电子凭证应用贯穿于收支管理的各个环节，它使得资金的流动能够以电子凭证的形式准确记录和跟踪，提高了财务管理的透明度和效率。

合思：精准定位 广泛适用

• 目标用户：满足不同需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。电子凭证应用为老板提供了准确的财务数据支持，使得决策更加科学合理。财务人员可借助合思极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。电子凭证的自动化处理大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。员工使用合思可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子凭证的自动获取和处理，让员工的消费更加便捷。

• 应用场景：覆盖多元领域
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些场景中，电子凭证应用无处不在，它实现了消费和业务数据的电子化记录和管理，提高了业务流程的效率和透明度。

合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。其产品可广泛应用于软件互联网、快消新零售、高端制造、影视等多个行业，如汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思的服务。

合思成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求。在电子凭证应用方面，合思的解决方案使得动力源的电子凭证处理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本大优化
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证应用在其中发挥了重要作用，它记录了每一笔差旅消费的详细信息，为企业的成本控制提供了数据依据。

• 中交水运规划设计院：业财一体降成本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短。电子凭证应用使得这些海量的数据能够得到高效的管理和利用，提高了企业的财务管理水平。

• 汉威科技集团：认可合思实力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的服务，体现了合思在财务数字化管理方面的实力和适用性。在电子凭证应用上，合思能够满足汉威科技集团复杂的业务需求，为其提供了可靠的财务数字化解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，尤其是在电子凭证应用方面表现卓越，能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型势在必行，合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业量身定制专属的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果你还在为企业的财务数字化管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、智能的财务数字化之旅。