合思：引领财务数字化发展新潮流

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，重重挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题让企业在数字化转型中举步维艰。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

在这样的行业大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为解决行业痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

创新方案开启财务新篇

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

多元功能赋能财务工作

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务工作带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，提高了出行的效率和舒适度。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动输入大量的发票信息，避免了因人为因素导致的错误，提高了数据的准确性和可靠性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

核心亮点彰显独特优势

与其他产品相比，合思具有诸多独特的优势。

强大的集成能力是合思的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛。企业可以将各个系统的数据整合在一起，进行全面的分析和管理，提高了企业的运营效率和决策水平。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以专注于自身的业务发展。

良好的口碑和市场反响也是合思的优势之一。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可和口碑是对合思产品和服务的最好证明。

多重价值助力企业发展

合思产品能为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面，合思表现出色。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在业财融合方面，合思解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以更好地实现业务与财务的协同发展，提高企业的整体运营效率。

合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位可升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，同时降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。

典型场景发挥重要作用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可实现统一开票、自动对账记账、档案归档等操作，提高差旅管理效率，降低成本。企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理，提高差旅资源的利用效率。

在企业费用报销场景中，系统可实现合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等全流程自动化管理，减少人工操作，提高报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以减少工作量，提高工作效率。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。企业可以实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储和利用效率。

在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额受控管理，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以对预算进行有效的控制和管理，避免超支情况的发生，提高企业的经济效益。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某知名零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

精准定位凸显差异优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多消费供应商、第三方服务平台等进行集成，实现全场景聚合消费。同时，合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能更好地引导企业逐步提升费控能力，迈向高级无需报销级别。

合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证产品的先进性和竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户需求，提升客户满意度。

价值重申与未来展望

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各类痛点，如合规风险、流程繁琐、成本高昂等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品通过推动电子凭证全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时提升企业财务管理能力和员工数字化意识，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在财务数字化发展的浪潮中抢占先机，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。您可以借此机会亲身感受合思产品的优势和价值。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共创美好未来。