在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,指引着企业实现数字化转型的征程,成为企业发展的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供全面费控解决方案,以其财务数智化产品和服务,成为企业发展道路上的得力伙伴。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全面费控解决方案全景概览
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的全面费控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系。
其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如企业财务的智慧大脑,能够深入挖掘企业的利润潜力。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务,满足企业在不同财务场景下的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心利器:无需报销与中台服务能力
- 迈向“无需报销”高级阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,推动企业向“无需报销”的高级阶段发展。在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
系统能够根据人员属性、消费规则等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费。这不仅大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,还能有效控制企业的费用支出,实现精细化管理。
- 中台赋能:整合数据与业务
在财智世界中,合思提供的中台具有强大的服务能力。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台可以将企业的各项业务流程进行整合和优化,提高业务运营的效率;数据中台则为企业提供完整的数据源,通过数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持;财务中台则能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的水平。
通过中台的建设,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的数字化转型提供坚实的基础。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
合思可以实现数据赋能,为企业带来多方面的价值。在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作,提高工作效率。
在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,及时进行优化和改进,提高企业的运营效率和效益。
在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和流通。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。
对比传统:合思全面费控解决方案优势尽显
- 效率提升:告别繁琐报销流程
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,效率低下,体验极差。
而合思的全面费控解决方案可推动企业向高级费控阶段发展,实现智能化无需报销。员工只需在系统中进行简单的操作,系统就能自动完成报销流程,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 成本降低:集成模式优化管理
在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取信息等问题依然存在。合思的集成供应商模式能够有效解决这些问题。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。同时,合思的系统能够帮助企业实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛,避免了重复劳动和数据不一致的问题,降低了企业的管理成本。
- 体验升级:业财融合新境界
传统模式下,财务与业务环节割裂,制约了财务由信息化向智能化升级。而合思的全面费控解决方案能够帮助企业实现业财一体化,将财务数据与业务数据进行深度融合,为企业提供更加全面、准确的决策依据。
员工在使用合思的系统时,能够感受到更加便捷、高效的服务体验。同时,企业的管理层也能够通过系统实时掌握企业的财务状况和业务运营情况,及时做出决策。
- 新政应对:提前布局财务数字化
随着财税新政的不断出台,企业需要提前进行财务数字化布局。合思可以助力企业应对财税新政,帮助税务会计实现业务系统与财务系统打通,抓取开票所需结构化数据;帮助费用会计对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量。
行业典范:合思全面费控解决方案的实际应用
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医药行业:合规与效率的完美结合
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的全面费控解决方案发挥了重要作用。该公司通过定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:定制化服务提升竞争力
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领企业财务数字化变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的全面费控解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
随着政策推动和企业需求升级,合思将在企业财务数字化转型中持续发挥重要作用,助力更多企业实现数字化变革。如果您想亲身感受合思全面费控解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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