在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,正朝着财务智能化的高地奋勇攀登。而业财融合,宛如一座关键的桥梁,连接着企业数字化转型的此岸与彼岸,成为制约企业前行的关键瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和创新的精神,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,帮助企业在复杂多变的商业海洋中挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场洞察:内控费用管理的时代趋势
在企业财务数字化的宏大画卷中,新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力的提升,无疑是浓墨重彩的关键笔触。业务数据与财务系统的深度对接,不仅仅是数据的简单流通,更是迈向财务分析、业务优化等更高层次的序曲,其最终目标是实现企业的降本、提效与创收。
内控费用管理作为企业财务数字化的重要组成部分,其核心载体——费控管理平台,正朝着不断强化广泛连接能力的方向迅猛发展。数据赋能、协同合作、智能化应用等关键词,如璀璨的星辰,照亮了费控管理平台的发展之路。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁历程中,业财打通已成为不可阻挡的历史潮流。流程规范化、数据统一化和系统打通,宛如坚实的基石,将支撑企业财务数字化迈向新的高度。
痛点剖析:内控费用管理的现实困境
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用却如无处不在的空气,存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的浪潮中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;发生频次居高不下,如汹涌的潮水般连绵不绝;合规性问题层出不穷,如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的财务安全。因此,费用支出的管理已然成为企业亟待解决的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心痛点。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作或依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式犹如老旧的船只,无法精准搭建内控费用管理的功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的汹涌波涛。
策略引领:合思内控费用管理解决方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一座温暖的灯塔,照亮着客户在财务数字化海洋中的前行之路。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、内控费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业实现了降本、提效与创收的目标。
核心揭秘:合思财务收支管理平台模块
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,其中的财务中台和数据中台是城堡的两大核心支柱。
财务中台是企业核心能力沉淀的智慧宝库,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、内控费用管理、采购管理、合同管理、应付管理和支撑平台等多个模块。预算管理模块如同精准的导航仪,帮助企业建立科学合理的预算体系,实现预算控制、应收管理和催款管理等功能;内控费用管理模块则像一位细心的管家,对费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等进行精细化管理;采购管理模块为企业的采购流程保驾护航,实现采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能;合同管理模块如同严谨的法律专家,对合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等进行规范管理;应付管理模块则对应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等进行精准处理;支撑平台则为整个财务中台提供坚实的后盾,包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供强大的支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过数据中台,企业可以深入挖掘数据背后的价值,为业务发展提供精准的决策依据。
优势凸显:合思内控费用管理独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的技术研发和市场拓展提供了强大的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上内控费用管理和财务数字化转型的征程。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
案例见证:合思内控费用管理实战效果
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着费用管理难题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,确保每一笔费用都明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司也在合思的助力下,实现了内控费用管理的质的飞跃。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,在合思系统与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理水平。
未来展望:合思内控费用管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多先进的财务工具,而内控费用管理系统在其中的作用不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台,将如同强劲的引擎,助力企业实现降本、提效与创收的目标,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,如同一棵不断生长的大树,根系更加发达,枝叶更加繁茂。合思将提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的内控费用管理需求,为企业的发展注入源源不断的动力。
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