在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的浪潮，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。“数字化凭证时代”已然来临，企业迫切需要加强信息化建设，以适应数电票特殊的管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗时费力，还需要手动进行匹配核对，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让人望而却步。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。
合思档案：多元方案破管理困局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够真实反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，让企业的档案管理更加轻松自如。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理无后顾之忧。
证据链完整性解决方案则是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能：数智优势驱动高效管理
合思档案的多源采集功能十分强大，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，让数据采集更加高效快捷。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加智能高效。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，提高了工作效率。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业多样化的需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
应用案例：真实成效见证卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到了标准化落地、保证电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率的提升、存储空间和纸张打印成本的减少，让该企业在档案管理方面迈出了坚实的一步。
多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让该集团在档案管理方面取得了显著的进步。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。
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