在当前经济环境下,企业面临着成本上升、市场不确定性增加等诸多挑战。企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势,而财务作为企业运营的核心环节,其数字化程度直接影响着企业的决策效率和运营效果。随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不准确等问题,无法满足企业精细化管理和快速决策的需求。此时,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。
市场形势:数字化浪潮下财务转型的关键坐标
数字化浪潮正以排山倒海之势席卷全球,企业纷纷加快数字化转型步伐,以适应市场变化和提升竞争力。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,就像企业运营的“智慧大脑”,能够实现财务数据的实时分析和共享,为企业决策提供有力支持。
在激烈的市场竞争中,企业需要更加精准地掌握财务状况,合理控制成本,提高资金使用效率。财务数字化解决方案可以帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,降低人力成本,提高财务管理的效率和准确性。
同时,随着国家对企业财税合规的监管日益严格,企业需要加强财务风险管理,确保财务数据的真实性和合规性。财务数字化系统可以实现对财务数据的实时监控和预警,及时发现和解决潜在的财务风险。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求。例如,制造业企业需要加强成本管控和预算管理,服务业企业需要提高客户满意度和服务效率。合思能够根据不同行业的特点,提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。在这其中,自动化申报和审批的应用,能极大提升各行业财务流程的效率。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间存在数据壁垒,操作体验差,手工录入合规难,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。自动化申报和审批在这样的情况下,能够打破数据壁垒,实现信息的快速流通和准确处理。
集团型企业往往面临成本增效的压力,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,影响了财务作业效率和数据准确性。自动化申报和审批可以有效整合这些分散的数据,实现集中管理和高效处理。
企业报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员工作量大。业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。而自动化申报和审批能让报销流程变得更加顺畅,员工可以快速完成申报,审批也能及时进行。
企业在费用管控方面存在困难,如费用标准不统一、预算执行难落地、费用归属统计困难等。例如,一些企业学术会议多,费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。自动化申报和审批能够严格按照预设的费用标准和预算进行管控,确保费用支出的合理性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态,构建了敏捷的财务收支管理平台,通过一体化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。该平台可以整合企业的各类财务系统,实现数据的互联互通,提高财务工作效率。自动化申报和审批是这个平台的重要功能之一,能让财务流程更加自动化和智能化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。根据企业的具体需求和业务特点,合思可以对系统进行个性化配置,满足企业的特殊要求。在定制过程中,自动化申报和审批可以根据企业的实际情况进行灵活设置。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术性能和功能,另一方面加强与合作伙伴的合作,共同为企业提供优质的服务。通过与金融机构、软件开发商等合作伙伴的紧密合作,合思可以为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。自动化申报和审批在与合作伙伴的协同中,能发挥更大的作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。该解决方案可以实现消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这其中,自动化申报和审批贯穿始终,让报销变得更加轻松。
核心模块:合思财务数字化的坚实支柱
合思费控模块可以实现对企业费用的全面管控,包括预算管理、费用审批、报销管理等。通过设置费用标准和预算额度,系统可以自动对费用进行审核和控制,防止费用超标。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率和财务合规性。自动化申报和审批在费控模块中起到关键作用,确保费用审批的准确和高效。
合思商城模块为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在商城中直接进行采购,无需垫资。商城集成了多家供应商的资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。同时,商城与费控系统无缝对接,实现了采购流程的自动化和规范化。在采购流程中,自动化申报和审批能够快速处理采购申请,提高采购效率。
系统集成模块是合思解决方案的重要组成部分,它可以将企业的多个系统进行集成,实现数据的共享和互通。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与费控系统进行同步,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时更新和共享。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。自动化申报和审批在系统集成中,促进了各系统之间数据的高效流转。
合思BI模块可以为企业提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务状况和业务运营情况。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。合思BI可以生成动态看板,实时展示各部门不同费用的变动情况,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。自动化申报和审批产生的数据为BI模块提供了丰富的分析素材。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有先进的技术和强大的研发能力,不断投入资源进行技术创新和产品升级。其自主研发的财务数字化平台具有高稳定性、高安全性和高扩展性,能够满足企业不断发展的需求。合思采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。自动化申报和审批在先进技术的支持下,更加稳定和高效。
合思提供全面的服务体系,包括项目实施、系统运维、培训支持等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,合思还提供7×24小时的技术支持和售后服务,确保企业系统的稳定运行。在服务过程中,自动化申报和审批的使用和维护也能得到专业的指导。
合思具有丰富的行业经验,已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案。通过对不同行业的深入了解,合思可以更好地把握企业的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。在不同行业的应用中,自动化申报和审批都能根据行业特点发挥重要作用。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,界面友好。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率和员工满意度。同时,合思的系统还支持多语言和多币种,方便企业进行国际化业务拓展。自动化申报和审批在良好的用户体验下,能让员工更愿意使用和推广。
成功案例:合思助力企业腾飞的见证
在制造业领域,派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。其中,自动化申报和审批让报销流程更加高效快捷。
在医药行业,泽璟制药作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为泽璟制药定制了“专家库与活动”解决方案,通过搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账,以及市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等5个模块,帮助泽璟制药实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%的良好效果。自动化申报和审批在复杂的报销场景中发挥了重要作用。
在科技行业,长亭科技作为一家国内顶尖的网络信息安全公司,面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思为长亭科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,帮助长亭科技实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%的显著成果。自动化申报和审批促进了多系统之间的数据融合和流程优化。
在零售行业,百胜软件作为一家全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思为百胜软件构建了以合思费控为核心的便捷、高效费控平台,通过打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,帮助百胜软件实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率的良好成效。自动化申报和审批让费用管控更加精准和高效。
服务体系:合思全方位的贴心陪伴
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过对企业现有财务系统和业务流程的评估,合思可以为企业制定个性化的财务数字化转型方案。在这个过程中,会根据企业需求规划自动化申报和审批的应用。
售中服务方面,合思会为企业提供项目实施和系统上线支持。在项目实施过程中,合思的团队会与企业密切合作,确保系统的顺利部署和上线。同时,合思还会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。培训内容也会涵盖自动化申报和审批的操作方法。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和系统运维服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,获得及时的帮助和解决方案。此外,合思还会定期对企业的系统进行升级和优化,以保证系统的性能和功能始终处于领先水平。自动化申报和审批的功能也会在升级中不断完善。
合思还为企业提供持续的业务优化和创新服务。通过对企业财务数据的分析和挖掘,合思可以为企业提供针对性的建议和方案,帮助企业不断优化财务管理流程,提高财务管理水平。自动化申报和审批的数据也会用于业务优化分析。
合思凭借其先进的技术、全面的服务体系和丰富的行业经验,为众多企业成功实现了财务数字化转型,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,把握发展机遇,实现企业的可持续发展和财务数字化的全面升级。相信在合思的助力下,更多的企业将能够在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你想体验合思带来的自动化申报和审批等财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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