在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的进程中，也面临着一系列亟待解决的问题。而合思的出现，为其提供了一套行之有效的解决方案，下面就让我们一起深入了解。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的费用管控痛点
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门店标准化之困
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地始终是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌深知这一点，为此实行了门店标准化机制。通过投入高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。 -
差旅报销难题
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力剧增。 -
发票审核回收难题
众多门店的报销工作均由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些费用管控流程中的痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解鸣鸣很忙费用管控密码
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差旅报销革新
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票管理升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案让发票管理变得更加高效，解决了发票审核和回收的难题，优化了费用管控流程。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，进一步提升了费用管控的精准度。
方案实施：步步为营构建高效流程
- 采购流程数字化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一系列操作进一步优化了费用管控流程，让企业的财务管理更加科学、高效。
成果显现：费用管控优化带来显著效益
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高周转率优势
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的费用管控流程为这种高周转率提供了有力支持，使得企业能够在市场竞争中占据优势。 -
成本降低显著
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低成果，得益于合思解决方案对费用管控流程的优化。通过数字化管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。 -
结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了鸣鸣很忙结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了优化费用管控流程对于企业发展的重要性。
连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而费用管控流程的优化是提升企业竞争力的关键一环。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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