在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一个至关重要却又充满挑战的领域。费用支出贯穿于企业的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这使得费用支出管理成为了企业发展的一大难题。而费用报销作为费用管理的核心环节,其效率和准确性直接影响着企业的财务管理水平。
目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且政策合规要求高;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续等。
在这样的背景下,合思的费控管理软件应运而生,为企业提供了一种全新的财务收支管理解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的费控管理软件,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在研发和服务方面投入了大量的资源。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的技术团队,能够不断优化产品的功能和性能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控管理软件。他们通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思费控管理软件的使命与愿景
合思的费控管理软件以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,致力于让有限的资源更加有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化的浪潮中顺利转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思的费控管理软件通过数字化手段,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高合规性,为企业的发展提供了有力的支持。
合思费控管理软件的核心模块功能
- 费控报销模块:流程规范高效
费控报销模块是合思费控管理软件的核心模块之一。该模块实现了费用的申请、审批、报销等流程的管理,支持多种报销方式,如对私报销和对公报销。企业可以根据自身的费用管理制度,对报销流程进行规范化优化,提高报销效率。
通过该模块,员工可以在线提交报销申请,审批人员可以实时进行审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还可以对报销数据进行统计和分析,为企业的费用管理提供决策支持。
- 收付款管理模块:资金管控无忧
收付款管理模块包括资金的收入和支出管理。该模块可实现银企直连,提高支付效率,同时对资金进行有效管控。企业可以实时了解资金的流向和余额,避免资金风险。
通过与银行系统的对接,收付款管理模块可以实现自动化的资金收付,减少人工操作,提高工作效率。同时,系统还可以对资金进行预算控制和预警,确保企业的资金安全。
- 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。该模块可以帮助企业了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,优化经营策略。
通过对财务数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,找出费用控制的关键点。同时,系统还可以对企业的收入和利润进行预测,为企业的发展提供决策依据。
- 电子会计档案模块:档案管理安全高效
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。该模块可以自动归档电子凭证,提高档案管理的效率和安全性。企业可以随时随地查询和调阅会计档案,避免了传统纸质档案管理的繁琐和风险。
通过电子会计档案模块,企业可以实现会计档案的数字化存储和管理,减少了存储空间的占用。同时,系统还可以对会计档案进行加密和备份,确保档案的安全。
合思费控管理软件的功能亮点与创新
- 无需报销解决方案:提升员工体验
合思的费控管理软件提供了无需报销解决方案。通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
这种创新的解决方案不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的费用管理效率。员工可以更加专注于工作,而企业可以更好地控制费用支出。
- 智能化管理:提高管理效率
合思的费控管理软件利用AI、大数据等技术,实现了预算的智能辅助规划、消费方案的智能推荐、报销流程的智能审核等功能。这些智能化的管理手段提高了管理效率和精准度。
通过智能辅助规划,企业可以更加科学地制定预算,避免预算的浪费和不足。消费方案的智能推荐可以帮助员工选择更加合适的消费方式,降低企业的费用支出。报销流程的智能审核可以快速准确地审核报销申请,提高报销效率。
- 广泛连接能力:满足多样化需求
合思的费控管理软件具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,软件还聚合了多种供应商,提供丰富的消费选择。
这种广泛的连接能力使得企业可以将费控管理软件与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通。同时,丰富的消费选择可以满足企业不同的需求,提高企业的满意度。
- 数据赋能:实现数据驱动决策
合思的费控管理软件合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业的决策提供有力支持。
企业可以通过分析财务数据和业务数据,了解自身的优势和劣势,制定更加科学的发展战略。同时,数据驱动的决策可以提高企业的决策效率和准确性,降低决策风险。
合思费控管理软件的优势
- 专业研发团队:持续优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术人才。这些专业人才能够不断优化产品的功能和性能,为企业提供更加优质的费控管理软件。
研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,对产品进行升级和改进。他们的努力确保了合思的费控管理软件始终处于行业领先水平。
- 广泛服务网络:提供及时服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
无论是在国内还是国外,企业都可以方便地获得合思的服务支持。服务团队可以及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,确保企业的正常运营。
- 丰富行业经验:提供个性化方案
合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。
不同行业的企业在费用管理方面存在着不同的需求和痛点。合思的专业团队可以深入了解企业的业务和需求,为企业量身定制费控管理方案,帮助企业解决实际问题。
- 强大资金支持:保障产品研发
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场推广提供了坚实的资金保障。有了强大的资金支持,合思可以不断加大研发投入,提升产品的竞争力。
资金的保障使得合思能够吸引更多的优秀人才,开展更多的技术研发和创新。同时,合思也可以加大市场推广力度,让更多的企业了解和使用合思的费控管理软件。
合思费控管理软件的目标用户与应用场景
- 目标用户
合思的费控管理软件适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及受政策影响较大、对合规要求较高的企业。
这些企业通常面临着复杂的财务费用管理问题,需要一款功能强大、操作简便的费控管理软件来提高管理效率和合规性。合思的费控管理软件正好满足了这些企业的需求。
- 应用场景
合思的费控管理软件可以应用于多个行业,包括但不限于医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在不同的行业中,软件可以解决不同的痛点问题。
在医药行业,合思的费控管理软件可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。软件可以定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在软件行业,合思的费控管理软件可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。软件可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
在连锁经营行业,合思的费控管理软件可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。软件可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过软件进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
合思费控管理软件的成功案例与客户评价
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思的费控管理软件给予了高度评价,认为软件提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司表示,合思的费控管理软件为企业的发展提供了有力的支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的费控管理软件进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌对合思的服务和产品都非常满意,认为软件帮助企业提升了管理水平。
选择合思费控管理软件,开启财务数字化新征程
合思的费控管理软件能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其专业的研发团队、广泛的服务网络、丰富的行业经验和强大的资金支持,合思能够为客户提供优质的产品和服务。
已有众多企业选择了合思的费控管理软件,实现了财务管理的数字化转型和提升。如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨免费试用合思的费控管理软件,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们共同开启财务数字化的新征程!
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